Dokument-Management und -Archivierungs-System, DMASOpacc://OpaccOne>BackOffice-Anwendungen/Allgemein |
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Allgemeines zu den BackOffice-Anwendungen |
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Die OpaccOne-BackOffice-Anwendungen decken den Bereich klassischer Business Software und ERP-Lösungen
ab. Die OpaccOne-BackOffice-Anwendungen unterscheiden sich jedoch technologisch und
ergonomisch deutlich und spürbar von herkömmlichen Lösungen. Insgesamt umfasst OpaccOne
BackOffice vier Anwendungen: Verkauf (Basismodul) sowie die Erweiterungen Warenwirtschaft,
Service/Kundendienst und Management Informations System (MIS).
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| Volle Funktionalität abrufbar Die BackOffice-Anwendungen werden in der Regel von den eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eingesetzt. Diese möchten sich darauf verlassen können, dass die für die Bewältigung ihrer Aufgaben sinnvolle und notwendige Funktionalität schnell und einfach genutzt werden kann. Deshalb stellen diese Anwendungen die gesamte OpaccOne-Funktionalität auf einfache und intuitive Weise zur Verfügung. Die BackOffice-Anwendungen sind somit als Vollfunktions-Anwendungen ausgelegt. Komponenten Alle OpaccOne-BackOffice-Anwendungen bestehen aus Workspace-Komponenten und Einzel-Komponenten. Dabei ist eine Komponente immer eine auch autonom funktionsfähige Teilanwendung. Die einzelnen Komponenten können frei kombiniert werden. Dadurch wird eine einzigartige anwenderspezifische Flexibilität erreicht. |
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Überlegene Bedienung Für die OpaccOne-BackOffice-Anwendungen wurde das Bedienungskonzept vollständig von den bekannten Microsoft-Office-Anwendungen übernommen. Hier beschränkt sich OpaccOne nicht auf die Belegung der Tastaturkombinationen und den «Look and Feel». Vielmehr wurde auch das gesamte Workspace- und Dokumentkonzept verwendet. Innerhalb der OpaccOne-Workspaces lassen sich jeweils einzelne Themenbereiche umfassend bearbeiten, beispielsweise in einem einzigen Workspace für alle Adress-Anwendungen. Also genau gleich wie innerhalb der Microsoft Office-Familien (Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Access). Ebenfalls eingeflossen sind Hilfesystem und Kontextmenü. Über dieses Kontextmenü lassen sich situationsbezogen die passenden Zusatzfunktionen schnell und einfach starten. Je nach Kontext lassen sich so anwenderbezogene Einstellungen anpassen, Daten in Microsoft Office integrieren, E-Mails verschicken, Internet-Adressen aufrufen oder zu einem bestimmten Business Object weitere Komponenten starten. |
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Drop-and-Go-Konzept In den OpaccOne-BackOffice-Anwendungen können Sie Daten (Business Objects) ganz einfach mit der Maus markieren, über die gewünschte Komponenten ziehen und los lassen (Drop). Sofort und automatisch werden alle Zusatzinformationen zu diesem Business Object geladen (Go). Sie brauchen keine einzige Zusatzfunktion aufzurufen. Da in den OpaccOne-BackOffice-Anwendungen praktisch ausschliesslich Daten bearbeitet werden, beschleunigt dieses Drop-und-Go-Konzept Ihre Arbeit drastisch. Anwenderbezogenes Do-it-yourself-Prinzip Das Do-it-yourself-Prinzip erlaubt es Ihnen, einzelne Komponenten selber und zur Laufzeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen. Wenn Sie möchten, können Sie alle Spalten von OpaccOne-Tabellen frei definieren. Für die Zeilen lassen sich beliebige Filter setzen, um nur die gewünschten Daten auszuwerten. Einzelne Menü-Funktionen lassen sich als Icon auf Taskleisten legen, um die Funktionen noch schneller aufrufen zu können. Alle diese Einstellungen können sofort anwender- und kontextbezogen abgespeichert werden. Das alles stellt sicher, dass OpaccOne sich umfassend der individuellen Arbeitsweise der Anwender anpasst. Sie behalten auf diese Weise jederzeit die vollständige Kontrolle über OpaccOne. |
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Drill-Down-Funktionen Die Drill-Down-Funktionen ermöglichen die Aufschlüsselung von Summen. Drill-Downs dienen der Analyse von Zahlen und stellen das einfachste Verfahren dar, um Ursachen aufzuspüren. Drill-Down-Funktionen sind in OpaccOne in vielen Bereichen verfügbar (Kalkulation, Management Informations System usw.). OpaccOne-Explorer Der OpaccOne-Explorer ist die Schaltzentrale von OpaccOne. Von hier aus starten Sie Workspace- und Einzelkomponenten. Im OpaccOne Explorer lässt sich die gesamte Arbeitsumgebung anwenderbezogen oder gruppenbezogen einrichten. Es ist ganz einfach, eigene Ordner zu eröffnen, welche dann Workspaces, einzelne Komponenten oder externe Anwendungen enthalten. Häufig verwendete Daten legen Sie in das Business Object Clipboard ab und rufen sie jederzeit direkt wieder auf. Dies ist eine weitere raffinierte Möglichkeit, die persönliche Arbeitsumgebung zu vereinfachen und damit die Arbeit zu beschleunigen. |
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| Office-Integration Da für die OpaccOne-Komponenten mit COM/COM+ als Objektmodell genau die gleiche Technologie eingesetzt wird wie für Microsoft Office, ist die Integration mit Office optimal. So können beliebige Daten direkt und sehr schnell an Word oder Excel übergeben werden. OpaccOne kann aber auch Business Objects über Outlook versenden, etwa einzelne Adressen, Angebote, Rechnungen oder was Sie sonst möchten. Durch diese hochwertige Integration verschmelzen OpaccOne und Microsoft Office zu einer umfassenden und leistungsstarken Einheit. |
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Crystal Reports Crystal Reports ist weltweit das am häufigsten eingesetzte Werkzeug für die Erstellung von anspruchsvollen Auswertungen. Dieses leistungsfähige Werkzeug ist in die OpaccOne-BackOffice-Anwendungen integriert. Alle Auswertungen können Sie sich vor dem Ausdruck als Preview auch am Bildschirm zeigen lassen. |
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