Opacc://OpaccOne> OpaccOne 13: Artikelverwaltung

Von der Artikelverwaltung zum PIM.  

 

Ein Business Software System wie OpaccOne benötigt für jeden Artikel Daten, um Geschäftsprozesse abzuwickeln, zu steuern und zu automatisieren. Artikel-Informationen werden vermehrt auch für andere Zwecke und Einsätze benötigt: E-Business, Kataloge, Dokumentationen, Partnersysteme, u.v.m. Für diese weitergehenden Bedürfnisse müssen oft zusätzliche Systeme eingesetzt werden.

Eine Bewirtschaftung von Artikel-Informationen an verschiedenen Orten und nach verschiedenen Grundsätzen ist aufwendig und verursacht Unstimmigkeiten. Mit dem Ausbau der Artikelverwaltung in Richtung PIM-System (Product Information Management) soll OpaccOne zum umfassenden zentralen Speicherort für sämtliche artikelbezogenen Informationen werden.
Namhafte Neuerungen dazu gibt es in folgenden Bereichen:
• Strukturierung durch Artikel-Merkmale und zuordnungsbarer Beschreibungs-Struktur
• Zuordnung beliebiger Bilddaten
• Mehrsprachige Volltextsuche

Strukturierung durch Artikel-Merkmale und zuordnungsbare Beschreibungs-Struktur

Ziel der Artikelverwaltung ist es, für die verschiedenen Bedarfsträger (Technik, Produktion, Vertrieb/Marketing, Administration, etc.) sämtliche relevanten Informationen - im Kontext der Artikel - einheitlich im Artikelstamm zu verwalten.
Kernansatz ist der Folgende: Artikel werden mittels Artikel-Merkmalen in einer strukturierten Form beschrieben. Dazu besteht in OpaccOne eine Beschreibungs-Struktur bestehend aus drei Stufen: Merkmalstypen, diese wiederum beinhalten Merkmalsgruppen, und innerhalb einer Gruppe befinden sich die einzelnen, unterschiedlichen Beschreibungs-Merkmale. Wird ein Merkmalstyp einem einzelnen Artikel zugeordnet, so sind für diesen spezifischen Artikel sämtliche Beschreibungs-Merkmale dieses Merkmalstyps verfügbar. Die Merkmalsgruppen dienen einer übersichtlicheren Gliederung, wenn für einen Merkmalstyp zahlreiche Merkmale vorhanden sind. Für Merkmalstypen, -Gruppen und Merkmale bestehen keine Mengenbeschränkungen.
Somit gilt es nicht mehr, ganze Artikelstämme auf Artikel-Ebene zu bewirtschaften. Bewirtschaftet wird innerhalb der hierarchischen Beschreibungs-Struktur. Das verschafft substantielle Vereinfachungen und erhöht die Qualität der gesamten Datenbasis.


Zuordnung beliebiger Bilddaten

Verschiedene Einsatzzwecke erfordern für den einzelnen Artikel unterschiedliche Bilder, Grafiken oder Skizzen in unterschiedlichen Grössen, Dateitypen, Qualitäten, Auflösungen, etc. In OpaccOne können einem einzelnen Artikel eine unbegrenzte Anzahl verschiedenster Bilder und Bildelemente in allen beliebigen Formaten zugeordnet werden.


Mehrsprachige Volltextsuche

Durch die Internet-Suchmaschinen von Google, Yahoo, Search u.a. sind wir uns daran gewöhnt, Informationen schnell zu finden, auch wenn wir deren Herkunft nicht kennen. Ziel der Volltextsuche von OpaccOne ist es, einen gleichen Komfort auch bei der Suche von Artikeln innerhalb von OpaccOne zu erreichen. Nach welchen Attributen/Merkmalen innerhalb der Volltextsuche gesucht werden soll, lässt sich in OpaccOne Studio einrichten. Dabei stehen sämtliche Artikel-Informationen in sämtlichen Sprachen zur Verfügung. Mit der (neu) integrierten OpaccOne Suchmaschine werden Artikel schnell und sicher gefunden.

DMAS – Dokument-Management und -Archivierungs-System

Ebenfalls mit der Version 13 wurde OpaccOne DMAS freigegeben. OpaccOne DMAS verwaltet und archiviert beliebige Dokumente. Diese DMAS-Dokumente können Artikeln zugewiesen werden. Damit macht die Artikelverwaltung nochmals einen grossen Schritt in Richtung PIM.
Zur DMAS-Dokumentation (PDF-Datei)

Artikel werden mittels Artikel-Merkmalen in einer strukturierten Form beschrieben. Dazu bietet OpaccOne eine Beschreibungs-Struktur bestehend aus drei Stufen.

Jedem Artikel wird der Merkmalstyp zugeordnet. So muss nicht der einzelne Artikel, sondern der Merkmalstyp, die Merkmalsgruppe oder das einzelne Merkmal bewirtschaftet werden.

In OpaccOne Studio lassen sich beliebige Merkmalstypen mit Merkmalsgruppen und Merkmalen definieren.

Einem Artikel lassen sich beliebig viele Bilder und Bildelemente hinterlegen und (für die üblichen Dateiformate) direkt anzeigen.

Für die Volltextsuche genügt die Eingabe eines Stichwortes. Die integrierte Suchmaschine sorgt dafür, dass immer der Artikel gefunden wird, den Sie suchen.