Opacc://OpaccOne> OpaccOne 14: MIS und Business Intelligence

OpaccOne:
Vom MIS zu Business Intelligence, Teil 2.

Flexible Budgetierungs-Möglichkeiten.
Individuelle Stufenmodelle und Ansichten.
Drucken vollständig integriert.

Mit der Version 14 von OpaccOne wurde das Management Information System (MIS) substantiell ausgebaut. Damit soll den heutigen Informations-Ansprüchen für den geschäftlichen Alltag und für die unternehmerische Planung und Ausrichtung noch besser entsprochen werden. Dazu gehören im Verkauf neu Auftragseingang und Auftragsbestand. Weiter sind auch die Zu- und Abschläge bei den Verrechnungen Bestandteil des MIS. Mit der Einführung flexibler Budgetierungs-Möglichkeiten wurde buchstäblich eine Lücke in OpaccOne geschlossen.

Eine Budgetierung kann bewusst auch nur teilweise, z.B. für wichtige Kunden oder wichtige Artikelgruppen, erfolgen. Sie orientiert sich dabei am hinterlegten Daten-(Stufen)-Modell des MIS. Erfasst werden können ein Haupt- und 2 Varianten-Budgets mit Umsatz, Deckungsbeitrag und Menge. Damit erfolgen Vergleiche, Analysen und Betrachtungen nicht nur auf der Basis von Vorjahres-, sondern auch auf der Basis von Budgetwerten. Wie alle Werte innerhalb des MIS stehen die Budgetzahlen wie auch die Auftragseingangszahlen als Attribute zur Verfügung. Somit lassen sie sich auch in Vorlagen und Auswertungen oder innerhalb von DIY (Do-it-yourself-Anwendungen) auf eine einfache Weise weiterverwenden.

Flexible Budgetierungs-Möglichkeiten

Grundsätzlich lassen sich sämtliche Werte, die das MIS zur Verfügung stellt, auch budgetieren. Dazu besteht eine komfortable Arbeitsumgebung. Es lassen sich Jahres- oder Monatszahlen budgetieren. Jahreszahlen können mittels individueller Gewichtungs-Tabellen auf die Monate verteilt werden. Budgetzahlen können nicht nur manuell gepflegt, sondern auch für einzelne Stufen und Monats-Perioden oder ganze Jahre von anderen Budgets oder bestehenden IST-Zahlen übernommen werden.
Je Jahr gibt es drei Budget-Versionen (Haupt-Budget, 2 Varianten-Budgets). So können z.B. auch Budget-Änderungen, welche während des Jahres stattfinden, nachvollziehbar abgebildet werden.
Es können Budgetwerte für ganze Jahre und die einzelnen Stufen vollständig - oder auch nur für einzelne ausgewählte Daten (z.B. nur für die Top-Kunden und -Artikel) - bewirtschaftet werden. Eine vollständige Budgetierung ist so möglich, jedoch nicht zwingend notwendig.

Individuelle Stufenmodelle und Ansichten

Nicht jedes Unternehmen hat die gleichen Informations-Bedürfnisse. Deshalb kann das Stufenmodell des MIS in OpaccOne Studio individuell eingerichtet werden. Dies sowohl für Einzel- und Mehrstufen-Ansichten. So können einzelne Basisdaten (z.B. Kunden) mehrfach und unterschiedlich verdichtet werden (z.B. nach Regionen, nach Branchen, etc.).
Für die Ansichten und Analyse steht das bewährte Do-it-yourself-Prinzip von OpaccOne zur Verfügung. Damit lassen sich einzelne Werte direkt in der Ansicht ein- und ausblenden. Ebenfalls lassen sich eigene Kolonnen mit eigenen Formeln einfügen. Wie in allen anderen OpaccOne Anwendungen können auch im MIS für unterschiedliche Benutzer/Benutzergruppen unterschiedliche Ansichten eingerichtet werden.

Drucken vollständig integriert

Im neuen MIS bestehen umfassende Standard-Auswertungen. Diese sind sofort - auch für individuelle Datenmodelle - einsetzbar. Damit auch diese Auswertungen schnell und einfach gedruckt werden können, sind sie direkt aus jeder beliebigen Ansicht als Druck-Vorschau abrufbar. Die Druck-Vorschau kann bei Bedarf auch sofort gedruckt werden.

Vom MIS zu Business Intelligence, Teil 1
• Erweiterungen in der Ansicht.
• Von der Übersicht ins Detail.

Kurzer Einblick zu OpaccOne MIS:
• Flexible Budgetierungs-Möglichkeiten.
• Individuelle Stufenmodelle und Ansichten.
• Drucken vollständig integriert.
(Hinweis: Für eine höhere Bildqualität zoomen Sie die Ansicht des Browsers.) 

Beispiel: Budgetierung (Budgeterfassung) Gesamtansicht Verkauf
• Vergleich Hauptbudget mit Budget Variante 1
• Periodenvergleich: Betrachtungsjahre und Vergleichsjahr identisch
• Stufen-Auswahl 1: hier Total Verkauf
• Werte Total und auf die einzelnen Monate aufgeteilt
• Budgetierter Umsatz, DB und Menge: hier Vergleich von Hauptbudget mit Variantenbudget 1

Beispiel: Budgetierung (Budgeterfassung) Kunde, hier Einzelkunde Achermann
• Vergleich Hauptbudget mit Budget Variante 1
• Periodenvergleich: Betrachtungsjahre und Vergleichsjahr identisch
• Stufen-Auswahl 1: hier Kunde
• Werte Total und auf die einzelnen Monate aufgeteilt
• Budgetierter Umsatz, DB und Menge: hier Vergleich von Hauptbudget mit Variantenbudget 1

Beispiel: Budgetierung (Budgeterfassung) Kunde, hier Einzelkunde Achermann x Artikel Winkelschleifer A
• Vergleich Hauptbudget mit Budget Variante 1
• Periodenvergleich: Betrachtungsjahre und Vergleichsjahr identisch
• Stufen-Auswahl 1: hier Kunde
• Stufen-Auswahl 2: hier Artikel
• Werte Total und auf die einzelnen Monate aufgeteilt
• Budgetierter Umsatz, DB und Menge: hier Vergleich von Hauptbudget mit Variantenbudget 1

Beispiel: Gewichtungstabelle
Jahreszahlen können für die Erfassung mittels individueller (frei definierbarer) Gewichtungs-Tabellen auf die Monate verteilt werden.

Beispiel: Ansicht Vergleich IST-Werte mit Budgetwerten
• Laufendes Geschäftsjahr, Periode Januar bis November
• Stufen-Auswahl 1: hier Total Verkauf
• Werte Total Periode und auf die einzelnen Monate aufgeteilt
• Werte in Tabelle IST Umsatz, IST-DB hier Vergleich mit dem Vorjahr sowie IST-Menge.
• Werte in der Grafik IST Umsatz, IST-DB hier im Vergleich mit Umsatz und DB des Hauptbudgets. Innerhalb dieser Grafik lassen sich die IST-Werte des Vorjahres anzeigen.

Einrichten des Daten(Stufen)-Modells erfolgt innerhalb von OpaccOne Studio, ganz nach den individuellen Anforderungen des Unternehmens.

Ansicht Attributliste
Wie bei allen MIS Daten stehen auch die Budgetzahlen als Attribute zur Verfügung. Somit lassen sich auch die Budgetzahlen in Vorlagen und Auswertungen oder innerhalb von DIY (Do-it-yourself-Anwendungen) auf eine einfache Weise weiterverwenden. 

Es lassen sich auch Monate oder Perioden definieren, für die keine Budgetierung vorgesehen ist. Bei diesem Beispiel wird für die Monate Januar bis Mai nicht budgetiert.  

Verwalten und Vergeben von Zugriffsrechten:
Wie bei allen anderen OpaccOne-Anwendungen sind hier auch innerhalb des MIS differenzierte Abgrenzungen, auch für Budgetierungs-Aspekte, möglich.

Beispiel Druckvorschau Standardauswertung: Verkaufs-Statistik Verrechnungen Artikel nach Kunden.
Betrachtung: Artikel X1, X2,... Xn wurden innerhalb der verschiedenen Berichtsperioden von folgenden Kunden gekauft und spielten so und so viel Umsatz und DB ein.

Beispiel Druckvorschau Standardauswertung: Verkaufs-Statistik Verrechnungen Artikelgruppen.
Betrachtung der Artikelgruppen: Es wurde innerhalb der verschiedenen Berichtsperioden mit den Artikelgruppen X1, X2,... Xn so und so viel Umsatz und DB erzielt - oder steuerten die Artikelgruppen X1, X2,... Xn so und so viel Prozent zum Gesamt-Umsatz und -DB bei.

Beispiel Druckvorschau Standardauswertung: Verkaufs-Statistik Verrechnungen Kunden.
Betrachtung der Kunden: Innerhalb der verschiedenen Berichtsperioden wurde mit den Kunden X1, X2, Xn so und so viel Umsatz und DB erzielt - oder steuerten die Kunden X1, X2,... Xn so und so viel Prozent zum Gesamt-Umsatz und -DB bei.

Zwei Beispiele für die individuelle Einstellung/Gestaltung der Druckvorschau und des Ausdruckes. Diese Einstellungen lassen sich gleich direkt aus der Anwendung hinterlegen.