Opacc://OpaccOne> OpaccOne 14: MIS und Business Intelligence

OpaccOne:
Vom MIS zu Business Intelligence, Teil 1.

Erweiterungen in der Ansicht.
Von der Übersicht ins Detail.
 

Wo Entscheidungen zu treffen sind, werden Informationen verlangt. Die meisten ERP-Systeme bieten zwar einen Teil dieser Informationen. Diese stammen in der Regel jedoch aus dem Finanzwesen und nehmen deshalb auch die Finanzsicht ein. Die Anforderungen und Bedürfnisse der Entscheidungs-Träger in den Kunden- und wertschöpfenden Prozessen sind oft von tieferer, konkret geschäftlich sachlicher und partnerbeziehungsmässiger Natur. Diese Informationen werden oft ad hoc, in einem ganz bestimmtem Moment, verbunden mit einem besonderen Umstand, benötigt. Und nicht nur monatlich oder quartalsweise.

Werden solche Lücken mittels separaten Business Intelligence Anwendungen geschlossen, entstehen kostspielige Insellösungen. Die Roh-Daten, welche an Business Intelligence Systeme übergeben werden, stammen aus dem ERP-System. Mit der Version 14 der ERP Software-Familie OpaccOne wurde das bereits bestehende Management Information System (MIS) massiv ausgebaut und erweitert. Damit erübrigt sich für die meisten Unternehmen der Einsatz eines zusätzlichen und separaten Business Intelligence Systems.



Das Wesentliche auf den ersten Blick

Bereits beim ersten Blick in das neue Management Information System sind wesentliche Unternehmens-Kennzahlen ersichtlich. Gleichzeitig lässt dieser erste Blick die Mächtigkeit des neuen MIS erahnen. Die Informationen für Verkauf (Auftragseingang, Auftragsbestand, Verrechnungen), Einkauf und (falls vorhanden) Service/Kundendienst werden auch übersichtlicher in Grafikform dargestellt.
Die Perioden-Auswahl ermöglicht online Abfragen für Geschäfts- und Kalenderjahre sowie für einzelne oder mehrere Monate. Für alle Ist-Daten stehen auch Vergleiche mit Vorjahr oder Budget zur Verfügung.
Innerhalb des OpaccOne MIS sind nicht nur Umsatzzahlen, sondern auch Deckungsbeiträge, Bezugskosten, Mengen, Stunden sowie viele weitere Daten vorhanden.



Details nach Bedarf auf den zweiten Blick

Die MIS-Informationen sind nicht nur summarisch vorhanden. Sie können jederzeit über sogenannte Stufen-Ansichten (vergleichbar mit „Cubes“ in BI-Systemen) für Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Artikel, aber auch für beliebige Gruppierungen (beispielsweise Regionen, Artikelgruppen, Hersteller, etc.) abgefragt werden.
Dabei stehen für die ausgewählten Daten jederzeit absolute Zahlen und übersichtliche und verständliche Balkendiagramme, wahlweise auch mit Vorjahres- oder Budget-Vergleich, zur Verfügung.
Die Zahlen und Grafiken lassen sich auch als Ranglisten darstellen. Damit wird die Relevanz einzelner Elemente (z.B. einzelne Kunden, Artikel, Regionen, etc.) schnell und eindeutig erfassbar.

Vom MIS zu Business Intelligence, Teil 2
• Flexible Budgetierungs-Möglichkeiten.
• Individuelle Stufenmodelle und Ansichten.
• Drucken vollständig integriert.

Kurzer Einblick zu OpaccOne MIS:
• Erweiterungen in der Ansicht.
• Von der Übersicht ins Detail.
(Hinweis: Für eine höhere Bildqualität zoomen Sie die Ansicht des Browsers.) 

Beispiel: Gesamtansicht/Übersicht
• laufendes Geschäftsjahr
• Übersicht Grafiken: Verkauf Verrechnung, Verkauf Auftragseingang, Verkauf Auftragsbestand, Einkauf, Service (Jahreswerte)
• Umsatz, Deckungsbeitrag (DB)
• Berichtsjahr, Vorjahr, Budget
• Ansicht Verkauf
• Stufen-Auswahl 1: hier Total Verkauf
• IST-Zahlenwerte für Umsatz, DB, Mengen
• Budgetierte Zahlenwerte (hier) zu Umsatz und DB
• Abweichungen (Delta) zu Umsatz, DB, Budget Umsatz, Budget DB

Beispiel: Ansicht mit Periodenauswahl
• Periode März bis Juni
• Übersicht Grafiken: Verkauf Verrechnung, Verkauf Auftragseingang, Verkauf Auftragsbestand, Einkauf, Service (hier Periodenwerte)
• Ansicht Verkauf
• Stufen-Auswahl 1: hier Total Verkauf

Beispiel: Detailansicht: Geschäftsjahr nach Monaten
• Bereich Verkauf Verrechnung
• Stufen-Auswahl 1: hier Total Verkauf
• Geschäftsjahr in Monats-Ansicht
• IST- und Budgetzahlen
• Grafik-Übersicht nach Monaten

Beispiel: Ansicht als Rangliste (neu)
• Stufen-Auswahl 1: hier Kunde
• Basis: Kunden-Umsätze im laufenden Geschäftsjahr

Beispiel: Zu-/Abschläge
Neu sind auch die Zu-/Abschläge vollständig integrierter Bestandteil des MIS. Nicht nur für Analyse und Auswertungen, sondern auch für die Budgetierung. Dies für Umsatz und Deckungsbeitrag.

Beispiel: Detailansicht nach Kunde
• laufendes Geschäftsjahr
• Stufen-Auswahl 1: hier Kunden

Beispiel: Detailansicht nach Artikel
• laufendes Geschäftsjahr
• Stufen-Auswahl 1: hier Artikel

Beispiel: Detailansicht nach Artikelgruppe
• laufendes Geschäftsjahr
• Stufen-Auswahl 1: hier Artikelgruppe  

Beispiel: Detailansicht nach Regionen
• laufendes Geschäftsjahr
• Stufen-Auswahl 1: hier Regionen