Opacc://OpaccOne> OpaccOne 14: Enterprise Search

OpaccOne Enterprise Search (Volltextsuche).
 

Dinge lassen sich im Internet oft schneller finden, als auf dem eigenen Pult. An diese komfortablen und nützlichen Suchfunktionen haben wir uns schnell gewöhnt. Genau diese Internet-Technolgie hat sich Opacc zu Nutze gemacht, um beliebige Daten in OpaccOne zu suchen und zu finden.

Mit den umfassenden Möglichkeiten, in OpaccOne abzulegen (Klassische ERP-Daten, Produkt-/Kunden-Informationen, DMAS-Dokumente u.v.m.) ist die Menge der strukturiert verfügbaren Daten in den letzten Jahren massiv gestiegen. Damit diese schnell und einfach gefunden werden, steht mit Version 14 von OpaccOne und der Enterprise Search (Volltextsuche) ein für ERP-Systeme völlig neuer Such-Algorhythmus zur Verfügung.

ERP-Daten wie im Internet suchen und finden

Die neue Enterprise Search funktioniert analog einer Suche wie mit einer Internet-Suchmaschine: Sie geben einen beliebigen Begriff oder eine entsprechende Begriffs-Kombination ein, und finden, was Sie suchen. Keiner weiss wie es funktioniert, aber es funktioniert! Die neue Enterprise Search kann dabei sämtliche Daten des OpaccOne Business Servers, also auch alle Dokumente im OpaccOne DMAS, durchsuchen. Die Suchresultate werden automatisch strukturiert. Die Trefferlisten können anschliessend je Strukturart abgefragt werden. Ein Doppelklick genügt, um ein gefundenes Business Objekt oder Dokument in der korrespondierenden Anwendung zu laden, um ein gefundenes DMAS-Dokument zu öffnen oder eine gefundene Anwendung zu starten.

Auch in den OpaccOne FrontOffice Anwendungen

Die OpaccOne Internet-Anwendungen (FrontOffice Anwendungen) verfügen innerhalb des OpaccOne WebPortals bereits über eine Suchmaschine. Diese bleibt bis auf weiteres bestehen. Neu steht hier ebenfalls die Enterprise Search zur Verfügung. Für FrontOffice Anwendungen lassen sich auch beliebige Daten ausserhalb des OpaccOne Business Servers indexieren und so in die Suche mit einbeziehen.

Individuell konfigurierbar

Welche Daten die Suchmaschine für die Volltextsuche aufbereiten soll, lässt sich in OpaccOne Studio auf einfache Art und Weise einrichten. In Frage kommen sämtliche Daten des OpaccOne Business Servers. Beispiele: Artikel-Katalogdaten, Adress-Daten, beliebige Daten aus OpaccOne Angeboten, Mitarbeiter-Stunden-Rapporte oder DMAS-Dokumente wie E-Mails und archivierte Belege etc.

Kurzer Einblick zu OpaccOne Enterprise Search:

(Hinweis: Für eine höhere Bildqualität zoomen Sie die Ansicht des Browsers) 

Enterprise Search wird innerhalb des OpaccOne Explorers > Anwendungen > Enterprise Search gestartet (BC 84500).

Die Volltextsuche erfolgt mit beliebigen Suchbegriffen oder Suchbegriffs-Kombinationen. Mit oder ohne Verwendung von Operanden "and", "or", "minus" oder Platzhaltern wie "*" oder "?". Die Anzeige der Treffer erfolgt in einer strukturierten Form.

Beispiel: Die Suche nach "drucker" ergab Treffer bei Artikeln, Verkaufsdokumenten und bei den Business Controls. 

Die Trefferliste ist strukturiert, das heisst, die Treffer werden gruppiert angezeigt. In diesem Beispiel nach "Artikel, Verkaufsdokumente, Business Control". Hier sind jetzt die Treffer der Gruppe "Artikel".

Beispiel: Trefferliste wie oben: Anzeige der Treffer der Gruppe "Verkaufsdokumente".

Beispiel: Die Suche nach "Hammer or Schere" ergab Treffer bei Artikeln und DMAS.  

Trefferliste ist wiederum strukturiert, die Trefferanzeige erfolgt hier in "Artikel" und "DMAS". Angezeigt werden hier die Treffer für "DMAS".

Die Suchresultate sind mit den korrespondierenden Anwendungen verknüpft. Mit einem Doppelklick eines bestimmten Treffers auf der Liste wird die entsprechende Anwendung mit gleichzeitiger Integration des Treffers (z. B. Adresse, Artikel, Dokument) geöffnet. Unten rechts ist die zugeordnete Anwendung des einzelnen Treffers ersichtlich.

Beispiel: Trefferliste mit Ansicht der Treffer "Artikel". Dem Treffer Artikel "PZ 5600" ist die Anwendung BC 21000 zugeordnet. Es erfolgt ein Doppelklick...

...der Workspace Artikel (BC 21000) wird geöffnet und der Artikel "PZ 5600" angezeigt.

Beispiel: Trefferliste mit Ansicht der Treffer "Business Control". Business Controls sind bereits Anwendungen, somit ist die Nummer unten rechts identisch mit dem jeweiligen Business Control.Beim Doppelklick von "Drucker einrichten"...

...wird das BC 98400 "Drucker einrichten" innerhalb von OpaccOne Studio direkt geöffnet.  

Beispiel: Trefferliste mit Ansicht der Treffer "Verkaufsdokument". Dem Dokument "OF/S 5189" ist das BC 51000 zugeordnet. Es erfolgt ein Doppelklick...

...der Workspace Verkauf (BC 51000) wird geöffnet, das Dokument 5189 geladen und anzeigt.

Beispiel: Trefferliste einer anderen Suche mit Treffern in "Artikel" und "DMAS". Den Treffern in der Gruppe "DMAS" ist immer das BC 81000 zugeordnet. Es erfolgt ein Doppelklick auf DMAS Dokument 2658...

...der Workspace DMAS (BC 81000) wird geöffnet, das Dokument kann hier durch einen weitern Doppelklick eingesehen werden.