Opacc://OpaccOne> OpaccOne Studio, Teil II

OpaccOne Studio:

Erstellen und Ändern von Dokument-Familien für Verkauf und Einkauf. 

 

Für die Abwicklung von Verkaufs- und Einkaufs-Aufträgen arbeitet OpaccOne mit dem Dokument-Prinzip. Jedes Dokument wird 1:1 in der Datenbank abgebildet. Es findet hier die Datenfortschreibung statt. Alle Daten werden vom Vor-Dokument übernommen oder neu berechnet. Dokumente lassen sich miteinander verbinden und bilden so zusammen eine Dokument-Familie. Innerhalb einer Dokument-Familie weiss OpaccOne jederzeit, wie viel von einer Position bestellt, geliefert und verrechnet wurde. Aufgrund dieser Daten werden die Dokument-Stati (provisorisch, definitiv, erledigt) vergeben. Beispiel: Eine Auftragsbestätigung ist während der Erfassung provisorisch. Nach der Verarbeitung (Do) ist sie definitiv. Wurde alles geliefert und verrechnet, ist sie erledigt.

Das Definieren von Dokumenten und ganzer Familien (Ketten), die Beziehungen zwischen den Dokumenten, welche Dokumentarten gültig sind, welche Verbuchungen diese in den anderen Anwendungen beim Verbuchen/Do absetzen, und vieles mehr, lässt sich im OpaccOne Studio zentral, einfach und übersichtlich einrichten.

Die Beispiele hier betreffen Verkaufs-Dokumente. Das Einrichten und Definieren von Einkaufs-Dokumenten und Familien erfolgt auf gleiche Weise.  

Die Einstellungen erfolgen mandantenbezogen. Einstieg in die Bearbeitung über die Auswahl Verkauf>Dokumenten-Ketten.

OpaccOne kennt Dokumente und Subdokumente. In der Übersicht werden sämtliche Dokumente angezeigt. Die Ansicht kann mit Filterfunktionen gezielt eingestellt werden.

Mit der Navigation werden die einzelnen Dokument-Einstellungen angewählt. Eine Bearbeitung erfolgt  immer von oben nach unten.

Nochmals zur Ansicht der Dokumente: Es können alle Dokumente oder die Vor- und Folge- sowie Sub-Dokumente dargestellt werden...

zu diesem Zwecke wird das Dokument, für das Vor-, Folge- oder Subdokumente angezeigt werden sollen, "aktiv" gestellt.

In der Folge zeigen sich über alle Stufen (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift sowie Sub-Dokumente) sofort die Zusammenhänge für das "aktiv" gestellte Dokument.

Obige Ansicht hier in verdichteter Form: Mit einem Schalter lassen sich Dokumente, die nicht Folgedokument des "aktiv" gestellten Dokumentes sind, ausblenden.

Für Dokument-Ketten können Familien-Eigenschaften zugeordnet werden. In diesem Beispiel darf das Folge-Dokument "Normal-Lieferschein" höhere Mengen als in der "Normal-Auftragsbestätigung" beinhalten und die Datenvererbung aus der "Normal-Auftragsbestätigung" in den "Normal-Lieferschein" kann "direkt" erfolgen.

Sub-Dokumente können jederzeit einem Dokument aller Bearbeitungsstufen zugeordnet oder abgewählt werden.  Ein Sub-Dokument kann unterschiedlichen Dokumenten zugeordnet sein.

Mit dem Button "Nummernkreise..." der Dokument-Ketten-Ansicht wird die Nummernkreise-Ansicht geöffnet. Hier können die verwendeten Nummern eingesehen sowie die Vorgaben für die neuen Nummernkreise vorgenommen werden.  

Durch Drücken des Buttons "Dokument-Eigenschaften" wird der Navigations-Bereich für die Einstellungen des "aktiv" gesetzten Dokumentes geöffnet...

...und das Dokument wird angezeigt und die in diesem Navigations-Bereich vorgenommenen Einstellungen gelten für dieses Dokument. In diesem ganzen Einstellungsbereich gilt eine Bearbeitung von oben nach unten.  

Beispiel für die Bearbeitung eines "aktiv" gesetzten Dokumentes: Business Objects Erweiterungen: Bestimmung freier Indices, freier Attribute auf Dokument-Ebene und freier Attribute auf Positions-Ebene.

Beispiel für die Bearbeitung eines "aktiv" gesetzten Dokumentes: Do: hier wird festgelegt oder es kann nachverfolgt werden, wie OpaccOne bucht und welche Ausführungen vorgenommen werden, dies vor, während und nach der Verbuchung. Somit ist neben der einfachen Einstellung auch eine vollständige Transparenz gegeben.

Beispiel für die Bearbeitung eines "aktiv" gesetzten Dokumentes: Attribut-Steuerung: Hier wird die Vererbung (Herkunft) der Daten direkt gesteuert. So ist die Nachverfolgbarkeit jederzeit gegeben.