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Eine der weiteren Neuerungen der Version 12 von OpaccOne ist die Auftragsüberwachung im Einkauf. Sie ist ein Ebenbild der Auftragsüberwachung im Verkauf. Sie hat den gleichen Aufbau und bietet die gleichen Möglichkeiten für die Übersicht und die Kontrollen. Ganze Einkaufs-Dokumentenketten - von der Offertanfrage bis zur Lieferanten-Gutschrift - lassen sich bis hin zur Einzelposition übersichtlich darstellen. Auf einen Blick ist detailliert mengen- und wertmässig klar: Was wurde wann bestellt, was wurde wann und wohin geliefert, was wurde wann und wie hoch verrechnet, was ist noch offen und wann trifft es voraussichtlich ein, was ist endgültig erledigt.
Die Auftragsüberwachung im Einkauf wird direkt im Workspace Einkauf aufgerufen...

...es braucht dazu kein aktives Dokument

Aufträge können ganze Dokumentenketten beinhalten. Die Suche/Auswahl eines Dokumentes oder Auftrages erfolgt entweder über die Dokumentart, die Dokumentnummer oder über eine Dokumentenliste.

Nach der Auswahl eines Dokumentes erscheinen dessen Positionen. Wird eine Position aktiviert, so erscheinen die Detailwerte der aktivierten Position im aktivierten Dokument. Es kann auf dieser Stufe ein anderes Dokument, z. B. Wareneingangsschein, angewählt werden und es werden dessen Details angezeigt.

Zusätzlich kann auch in die Disposition verzweigt werden. Dies auch wenn die Buchung bereits abgeschlossen ist. Hier ist auch die Verbindung zum entsprechenden Dokument des Verkaufes gegeben.

Bei dieser Ansicht wurde der Wareneingangsschein (WES) angwewählt und mit der Maus in die "Details Werte" gezogen. Damit ist der Wareneingangsschein aktiviert und dessen Details werden angezeigt. Zudem ist damit auch gleich der Zugang zur Lagerbuchhaltung und den Lager/Kontoauszügen gegeben.

Bei dieser Ansicht besteht nur eine Bestellung mit einer offenen Position. Von hier aus kann auch direkt...

...zu der Disposition Artikelsicht verzweigt werden. Dieser Zugang ist jetzt auch aus der Auftragsüberwachung des Einkaufs gegeben

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