Opacc://OpaccOne> Einkauf - Wareneingang

OpaccOne: Lieferungen und Wareneingangsscheine.

In OpaccOne ist die Einkaufsabwicklung ein Ebenbild des Verkaufes. Sie hat den gleichen Aufbau und bietet die gleichen Möglichkeiten, ist dokument-orientiert - einfach alles bezogen auf den Einkauf. Sämtliche Einkaufs-Dokumente, sprich alle Arten von Angebotsanfragen, Bestellungen, Wareneingangsscheinen, Einlagerungsbelege, Eingangs-Rechnungen und Gutschriften lassen sich hier bearbeiten. Für alle Dokument-Arten besteht eine einzige einheitliche Arbeitsumgebung.

Werden bestellte Artikel angeliefert, so erfolgt eine Kontrolle über deren Beschaffenheit und deren Mengen. Oft werden an Paletten oder Umkartons Etiketten angebracht oder gar alle Artikel mit eigenen Labels versehen. Die physische Einlagerung und/oder eine Verbuchung der Artikel in den Lagerbestand des Systems erfolgt auf der Basis eines Wareneingangsscheines. Der Einsatz von Barcodes für die Erfassung und die Weiterverarbeitung beschleunigt den Ablauf und reduziert die Fehlerquote. In OpaccOne lassen sich mit Barcodes zusätzlich die Abläufe steuern.

OpaccOne bietet 3 Möglichkeiten zur Erstellung eines Wareneingangsscheines:

• Eröffnen eines Wareneingangsscheines und Erfassen von Positionen manuell oder mittels Barcodes.
• Erstellen eines Wareneingangsscheines durch Datenvererbung auf der Basis eines oder mehrerer Dokumente: hier offene Bestellungen.
• Erstellen eines Wareneingangsscheines durch Vererbung offener Dispositionen beim Lieferanten

Beispiel: Erstellen eines Wareneingangsscheins durch Datenvererbung aufgrund eines oder mehrerer Dokumente (offene Bestellungen).

Basis für einen Wareneingang sind oft eine oder mehrere bestehende offene Bestellungen.


 

Ist bei der Warenlieferung genau angegeben, welche Bestellung(en) dies betrifft, so wird in OpaccOne das entsprechende Bestelldokument markiert und der Wareneingangsschein wird durch Klicken auf "Vererben" generiert. Es lassen sich mehrere Bestellungen für einen einzigen Wareneingangsschein markieren und zusammenfassen.  


 

Diese Abläufe lassen sich mit oder ohne Zwischenselektion einstellen. Bei einer Zwischenselektion können Positionen ausgewählt und Mengen geändert werden. Erst dann erfolgt die Erstellung (und damit auch die Verbuchung) des Wareneingangsscheines.

Beispiel: Erstellen eines Wareneingangsscheins durch Vererbung offener Dispositionen beim Lieferanten.

Ist bei der Warenlieferung nicht angegeben oder nicht klar, welche Bestellung(en) dies betrifft, so wird für den betreffenden Lieferanten ein Wareneingangsschein eröffnet... 

... der Wareneingangsschein ist eröffnet. Jetzt wird unter dem Menu "Bearbeiten" "Positionen vererben" angewählt.  


 

Unter den "Offenen Dispositionen" sind sämtliche noch ausstehenden Artikel aller Bestellungen beim Lieferanten ersichtlich. Die gelieferten Artikel werden markiert und gegebenenfalls Mengenabweichungen erfasst.  

Bei diesem Beispiel wurde der Artikel 102 angewählt und die Menge auf 6 Einheiten abgeändert. Danach kann mit dem Button "Selektierte übernehmen" dieser Artikel in den Wareneingangsschein übernommen werden. Dieser Prozess lässt sich beliebig wiederholen. Z.B. für Artikel, die alle 3 Monate bestellt werden, für die jedoch wöchentliche Teillieferungen erfolgen.  

Im Menu "Positionsdaten" kann unter "Verknüpfung" jederzeit die Herkunft der Position ermittelt werden... 

...das geht noch weiter: Unter dem Menu "Extras" kann die Auftragsüberwachung aufgerufen werden. Hier lassen sich für den Einkauf Positionsbewegungen über Dokumentenketten hinweg vollständig und transparent nachverfolgen. Für mehr Information zur Auftragsüberwachung klicken Sie bitte hier.