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Do-it-yourself Funktionalität in OpaccOne, Teil IV.
 

Teil des DIY-Prinzips in OpaccOne sind frei erstellbare DIY-Ablauf-Assistenten. Sie unterstützen den individuellen und den betrieblichen Workflow. Es lassen sich damit automatisierte Abläufe nach unterschiedlichen Erfordernissen gestalten. Gezielt eingesetzt, beschleunigen, standardisieren und rationalisieren sie das Arbeiten mit OpaccOne wirkungsvoll.

Die Erstellung von Ablauf-Assistenten erfolgt mit Hilfe eines Designers. Dabei werden der Startpunkt, die auszuführende Arbeiten (Standard- oder DIY-Komponenten), mit oder ohne Bedingungen, sowie Eigenschaften und eine Bezeichnung festgelegt. Ablauf-Assistenten lassen sich innerhalb

a) der DIY-Anwendungen des OpaccOne-Explorers

b) des Kontext-Menus des OpaccOne-Explorers

c) eines OpaccOne Arbeitsbereiches (Workspace) über das Pulldown-Menu oder

d) als Icon innerhalb der Icon-Leiste eines Arbeitsbereiches

aufstarten.

Erstellung eines Ablauf-Assistenten

Als Beispiel wird ein Ablauf erstellt, der nach dem Erfassen der Positionen eines Verkaufsdokumentes automatisiert Einleitungs- und Schlusstexte, Adressüberprüfungen (hier ein DIY-BC), Dokument-Kopf Daten und Abschluss mit Drucken ausgeführt. 

Zur Vereinfachung gelten folgende Kürzel:
BC = Business-Componente
BO = Business Object
DIY = Do-it-yourself 

Der Ablauf-Assistent Designer wird in einem Benutzer- oder in einem Gruppenordner im OpaccOne Explorer über das Kontext-Menu gestartet.

Schritt 1: Es gilt den Startpunkt des zu erstellenden Ablauf-Assistenten festzulegen. Aus der aufgezoomten Liste lässt sich das mögliche Start-BO anwählen. Hier sind es die Verkaufsdokumente.

Schritt 2: Bestimmung der Komponenten für den Ablauf: Durch Klicken auf "Hinzufügen..." öffnet sich ein Fenster mit den möglichen zu bearbeitenden Komponenten. Es werden so alle BCs, die im späteren Ablauf nacheinander aufgerufen werden, hier in einer Liste erfasst.

Es können alle Standard-BCs und die DIY-BCs, die durch den Kunden selber erstellt wurden, ohne Einschränkungen verwendet werden.

Schritt 3: Nach der Erfassung der BCs werden die weiteren Eigenschaften des neuen Ablauf-Assistenten festgelegt:

a) Name des Ablauf-Assistenten

b) Assistent anzeigen: Soll der Assistent während des Ablaufes sichtbar oder verborgen sein.

c) Automatischer Ablauf: Das bedeutet, dass nach dem "Schliessen oder "Bestätigen" des BC automatisch der nächste Schritt aufgerufen wird.

d) Start-BO fixieren: Das heisst, dass der schrittweise Ablauf immer aus dem selben Startpunkt erfolgt.

Beispiel zu "Start-BO nicht fixieren": Eröffnung einer neuen Adresse. Hier kann das Start-BO nicht fixiert werden, da beim Start noch keine Adresse vorhanden ist. Im ersten Schritt wird die Adresse eröffnet und erst darauf werden alle weiteren Schritte auf dieser neu-eröffneten Adresse vollzogen.

Schritt 4: Mit dem Registrieren ist der neu erstellte Ablauf-Assistent unter der gewählten Bezeichnung innerhalb von OpaccOne abrufbar.

Hinweis: DIY-Ablauf-Assistenten lassen sich auch mittels eines Icon auf der Icon-Leiste in einem Arbeitsbereich verfügbar machen. Die Vorgehensweise entspricht der wie bei den DIY BCs in Schritt 3 beschrieben. Damit kann im Arbeitsbereich mit Maus-Klick ein bestimmter DIY-Ablauf-Assistent aufgerufen werden.

Der Ablauf-Assistent im Einsatz

In diesem Beispiel wurde das Verkaufsdokument normal eröffnet und die Positionen erfasst. Jetzt wird auf das Icon, das den Ablauf-Assistenten enthält angeklickt. Der Ablauf-Assistent startet gleich mit dem Öffnen des ersten Fensters. Nach dem jeweiligen Schliessen eines Fensters (hier "Texte Verkaufsdokument") öffnet sich automatisch das nächste Fenster.

Ist der Ablauf-Assistent als sichtbar definiert, so sind jetzt die enthaltenen Aufgaben (Komponenten) und deren Status ersichtlich. Es spielt dabei keine Rolle ob es sich um ein Standard- oder ein individuell erstelltes DIY-BC handelt. Nach Erledigung der letzten Aufgabe schliesst sich der Ablauf-Assistent vollständig.