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OpaccNews Mai 2012


Liebe Leserin, lieber Leser
Ideen und Thesen, die unseren Auffassungen und Werten widersprechen, wirken herausfordernd. Erst nach einer gedanklichen Durchdringung wird das Substantielle daran erkennbar. Mit seinen Thesen und seinem Buch "Triumph of the City" plädiert Edward Glaeser, Professor an der Harvard University, für ein Leben der Menschheit in verdichteten Grossstädten. Das mache uns klüger, reicher, gesünder, glücklicher und sei ökologischer. Städte vernetzen Intelligenz, bieten die Lebensressourcen und seien eine Art Internet vor dem Internet. Eine seiner Forderungen ist im Städtebau aktueller denn je. Ein vermehrtes und gezieltes Bauen in die Höhe.



Und hier die Highlights aus dieser Ausgabe:
• Bericht und Bildergalerie von der topsoft und ONE in Zürich
• OpaccOne: Folge-Umbuchen Lager
• Grosses Einsparpotential mit E-Rechnungen
• Surprise: BPX Booklet - ERP für Handel, Produktion und Dienstleistung


Chancen ergreifen und rasch gewinnbringend umsetzen

Ein Reagieren auf Chancen lässt sich schnell machen. Wenn dabei die Kostenseite unkontrolliert in die Höhe schnellt, ist wenig gewonnen. Für ein Ergreifen von Chancen und ein rentables Umsetzen braucht es betriebliche Grundfitness: Seien dies auf Mobilität und Flexibilität ausgerichtete Technologien, saubere, konsistente und medienbruchfreie Prozesse sowie ein breitgefächertes, akribisches Datenmanagement. Mit OpaccOne schaffen Sie sich die richtige Fitness im Fundament. Wir beraten Sie gerne!



Erfolgreich OpaccOne im Einsatz
Der Hug Verlag ist Herausgeberin der Zeitschrift Junior. Sie gehört heute zu den grössten Kinderzeitschriften in Europa, wenn es um Auflage und Beliebtheit geht. Ein innovatives Vertriebskonzept und konsequent kindergerechte Inhalte haben Junior zur Wunschlektüre für Kinder gemacht. Hug arbeitet intern mit OpaccOne BackOffice und setzt für den Aussendienst in allen Ländern das webbasierte OpaccOne FrontOffice für die gesamte Abonnements-Bewirtschaftung ein.



Bericht und Bildergalerie von der topsoft und ONE in Zürich

Vergangene Ereignisse und Anlässe können über Jahre verklärend nachhallen oder auch nie einen Platz im Gedächtnis finden. Eines bleibt in Erinnerung: Die topsoft und ONE 2012 in Zürich bildeten als Einheit eine attraktive, übersichtliche Ausstellung mit einer grossen und breiten Themen- und Bildungsfülle. Wer in den kommenden Monaten mit ERP- und Online-Projekten zu tun haben wird, fand hier viel Inspiration, "Best Practice" und kompetente Ansprechpartner.

Zur Zahl und Qualität der Besucher - es waren knapp 2'600 - sind die Meinungen nicht einheitlich. Die Aussagen der Messegesellschaft sind positiv formuliert und wurden auch von einigen Medien eins zu eins übernommen. Wie es sich im Leben zeigt: Neue Kontakte und neue Projekte freuen immer. Bei etwas mehr davon, wäre die Freude umso grösser. Ob eine Ausstellung letztendlich die Erwartungen positiv erfüllte, lässt sich in unserem Bereiche meistens erst nach 18 bis 24 Monaten sagen.

Haben Sie die topsoft verpasst, können Sie dies jederzeit bei Opacc in Kriens nachholen. Wir freuen uns auf knackige Anforderungen und zeigen Ihnen langfristig tragende Lösungswege auf.



OpaccOne: Folge-Umbuchen Lager

Je nach Geschäftsmodell oder Leistungsform erfolgt der Fluss von Produkten, Geräten, Teilen usw. beim Warenausgang über mehrere interne Zwischenstellen oder Zwischenlager. Sei dies bspw. Material für die Erstellung eines Werkes beim Kunden durch eigene Mitarbeitende. Seien dies Teile für eine Reparatur im Hause oder extern, seien dies Apparate die vor der Auslieferung einer gesonderten Prüfung unterzogen werden.

Mit der Neuimplementierung "Folge-Umbuchen Lager" in OpaccOne Version 14.20 ist eine verbesserte Transparenz dieser - auf der Basis eines Verkaufsdokumentes - vom Hauptlager "abgebuchten" Warenpositionen gegeben. Diese Positionen lassen sich auf eine einfache Weise, von "Lager zu Lager" umbuchen und jederzeit ist ersichtlich, wo sich die Positionen befinden.


News zur digitalen Gesellschaft




Der iPad als Office-Tool
Er ist schnell, leistungsfähig, scharf und cool, der neue iPad, aber ist er auch ein brauchbares Business-Werkzeug – oder eben doch nur ein Spielzeug für Fortgeschrittene?
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Sieht so der iCar aus?
Die Informationstechnologie hat in den letzten Jahren enorme Fortschritte gemacht, sowohl leistungs- als auch designmässig. Kapazitäten und Konnektivität haben sich vervielfacht. Das widerspiegelt sich auch im Design der Hardware. Verglichen zur IT-Industrie ist die Autoindustrie quasi stehengeblieben.
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Im Dschungel der Mobilfunkgebühren
Seit Januar dieses Jahres gibt es dschungelkompass.ch – einen Service, der sich als Wegweiser im Dschungel der Mobilfunkgebühren versteht. Wenn man die Zahl der möglichen Abo-Kombinationen der Schweizer Mobilfunkanbieter in Betracht zieht, ist dieser Service wohl unverzichtbar. Nun wird der Dienst ausgebaut.
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Grosses Einsparpotential mit E-Rechnungen

Medienbruchfreie Prozesse und Abläufe wirken nicht nur beschleunigend und qualitätssichernd. Sie senken nachhaltig die Kosten und verschaffen höhere Konkurrenzfähigkeit. So ist denn das Ausdrucken von Rechnungen auf Papier und deren physische Zustellung an die Kunden ein Medienbruch, für den keine Notwendigkeit mehr besteht. Zahlreiche Unternehmen haben bereits mit elektronischen Rechnungen diesen Bruch überwunden oder sind in entsprechenden Umstellungs-Projekten.

Über das Potential von E-Rechnungen orientierte das swiss DIGIN-Forum, eine Initiative des Institutes für Wirtschaftsinformatik an der Fachhochschule Nordwestschweiz in einer Medienmeldung. Zitat: "2011 wurden in der Schweiz (inklusive Fürstentum Lichtenstein) von diesen Dienstleistern 12 Millionen Rechnungen elektronisch an Geschäftskunden gestellt, steuerkonform digital signiert und in einem strukturierten, maschineninterpretierbaren Format übermittelt. Durch die damit ermöglichte automatisierte Verarbeitung und Archivierung sparen die Rechnungssteller laut einer Studie der FHNW 2 Franken, die Rechnungsempfänger 15 Franken pro Rechnung ein. Insgesamt konnten die Unternehmen im vergangenen Jahr somit über 200 Millionen Franken einsparen."

E-Rechnungen waren auch Thema am OpaccUserGroup Anlass vom vergangenen März. Bezüglich Theorie informierte Peter von Bergen von der Postfinance über die wesentlichen Unterschiede von E-Rechnungen an Privatkunden und an Geschäftskunden, über die Dienste der Provider und auch über die Bestrebungen der öffentlichen Verwaltung, gezielt auf E-Rechnungen zu setzen. Aus der Praxis orientierte Marcus Bosshard von der Cosanum AG über die Handhabung und Abwicklung von E-Rechnungen in OpaccOne. Einmal richtig eingerichtet, können jederzeit weitere Kunden mit einem minimalen Konfigurations-Aufwand neu mit E-Rechnungen bedient werden. E-Rechnungen bringen nicht nur Einsparungen. Sie werden zu einem zusätzlichen wichtigen Argument bei Verkaufsverhandlungen oder beim Gewinnen von Neukunden.



Freigabe für Abacus Finanz Version 2012

Für unsere Gesamtlösungen setzen wir für den Finanz- und Personalbereich auf bewährte Standard-Anwendungen. Nicht nur OpaccOne wird laufend verbessert, ausgebaut und weiterentwickelt. Das gilt auch für die Hersteller der Finanzanwendungen wie Sage, Abacus und XpertLine. Nach ausführlichen Tests ist ab jetzt Abacus Finanz Version 2012 für die OpaccOne Versionen 14.10 und 14.20 freigegeben.

Für Auskünfte, weitere Informationen oder einen Rückruf wenden Sie sich an Ihren Opacc Ansprechpartner oder Finanz-Projektleiter.



Surprise: BPX Booklet - ERP für Handel, Produktion und Dienstleistung

Verfasst wurde das neuste BPX-Booklet - ERP für Handel, Produktion und Dienstleistung - von Dr. Marcel Siegenthaler, Mitinitiant und Mitinhaber der topsoft. Aus seiner Lehr- und Beratertätigkeit kennt er ERP mit all seinen Ausprägungen, Vorteilen und Hürden wie nur wenige.

Zitat aus dem Management-Summary: "Das ERP durchdringt das ganze Unternehmen und betrifft alle Prozesse. Mit der heutigen grossen Funktionsbreite der ERP-Lösungen entsteht ein weiterer Vorteil durch die Mehrfachnutzung der Daten. Historisch gewachsene IT-Insellösungen verursachen überproportional viel Aufwand im Betrieb. Medienbrüche, unterschiedliche User-Interfaces, Datenredundanzen und diverse weitere Nachteile können die Ablösung durch ein integrierendes Gesamtsystem durchaus rechtfertigen."

ERP für Handel, Produktion und Dienstleistung ist ein übersichtlicher Leitfaden. Sie finden hier in Kurzform Fachinformation zu allen wichtigen Themen sowie Einblicke in aktuelle und zukünftige Trends. Dazu auch die Portraits sowie "Best Practice" Beispiele der 15 Editionspartner. Gerne senden wir Ihnen als Leserin oder Leser des Opacc Newsletters kostenlos ein Exemplar zu.





Erfolgsgeschichten
F. + H. Engel AG - Konsequent auf Standard gesetzt
Gyso AG - Unterbruchsfreie Ausrichtung
Kiener + Wittlin AG - Nachhaltige Business Automation
Mikro+Repro AG - Standorte arbeiten mit FrontOffice
Mikro+Repro AG - Vielseitigkeit in Print, Plot, Mikrofilm und Archiv
NEWEMAG AG - Servicewesen mit dem Grafischen Ressourcen Management
WAGNER VISUELL AG - WebShop und WebCRM medienbruchfrei
Zürcher Blumenbörse - Vieljahres-Update innert 44 Stunden
Zürcher Blumenbörse - Barcode als Bindeglied



Opacc und OpaccOne Dokumente
Opacc - Im Blickpunkt
Opacc - Opacc Trailer (Video)
OpaccToday - Inspirationen für Ihr Business, Ausgabe Mai 2012
OpaccOne - Die Dokumentation zur Software-Familie
OpaccOne - Das Dokument-Management und -Archivierungs-System DMAS
OpaccCampus - Das Ausbildungsprogramm zu OpaccOne



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