Opacc://OpaccOne> OpaccOne: Permanente Verbesserung

Periodenpreise in OpaccOne:
Ergänzung der Verkaufspreis-Komponenten
mit der Zeitachse.

 

Preise gelten als "Wertschätzungen" von Produkten und Leistungen. Das beständig nur noch auf die Preise ausgerichtete Augenmerk ist ein wirtschaftliches und gesellschaftliches Phänomen. Die Gestaltung und Handhabung der Preise ist für ein jedes Unternehmen von vitaler Bedeutung. Die Preise für ein und dasselbe Gut werden zunehmend variabel.

Das Preis-/Rabatt-System von OpaccOne bot bis anhin schon beinahe unbegrenzte Möglichkeiten. Gewisse zeitliche Aspekte (z. B. Preisrunden) waren bereits Teil des Systems. Mit der Version 14.10 wurden die Preiskomponenten wie Basispreise, Rabatt-Tabellen, Sonderkonditionen usw. konsequent mit der Zeitachse ergänzt. Das heisst: Diesen Komponenten werden Perioden hinterlegt. Diese wiederum sind unbegrenzt oder begrenzt - gegebenenfalls nur ein einziger Tag - und frei bestimmbar. Neu gibt es innerhalb der Sonderkonditionen auch Aktionspreise, mit Rabatt und frei definierbaren Perioden. Ob seitens der Anwendung oder manuell: Preis-/Rabatt-Abfragen erfolgen immer für ein bestimmtes Konditionsdatum.

Periodenpreise sind auch Bestandteil des Opacc University Kurses "NEW - OpaccOne Neue Versionen". Hier wird auf die Anwendungs-Möglichkeiten und die zusammenhängenden Details eingegangen. Konkrete betriebliche Fragestellungen dazu können betrachtet und ausgeleuchtet werden.

Zu den Kursdaten.

Kurzeinblick:
Preiskomponenten auf der Zeitachse, Periodenpreise.

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Sichten und vergleichen Sie dazu auch die Release-Notes weiter unten.

Aspekt Basispreise

Ansicht Workspace "Artikel" (WS 21000). Es soll geprüft werden, ob für diesen Artikel für den Basisverkaufspreis bereits Periodenpreise bestehen. Zugang zu den Basispreisen: Menu "Verkaufserweiterung" > "Basisverkaufspreise".

Beispiel: Ansicht Anwendung "Basisverkaufspreise" (BC 21205). Zwei Neuerungen:

• Neue Bezeichnung für den Basisverkaufspreis: Haupt-Basispreis.

• Neuer Button: Periodenpreise für das Definieren von Perioden und Erfassen von Preisen.

Darstellung des aktuellen Haupt-Preises für den Artikel 101 "Winkelschleifer" ohne Periode. Alle bisherigen Einstellungen seitens des Preis-/Rabattsystems sind nach wie vor gültig. Ist beim Button Perioden-Preise zusätzlich ein "*", so ist/sind bereits Periodenpreis(e) hinterlegt.

Hinweis: Seitens des Systems werden beim Update auf die Version 14.10 den bisherigen Basisverkaufspreisen automatisch eine Periode ohne von-/bis- Datum (Haupt-Periode) hinzugefügt.

Beispiel: Ansicht neue Anwendung "Artikel-Perioden-Preise" (BC 21505). Hier lassen sich Preise und Perioden einsehen, erstellen und löschen.

Für den Artikel 101 "Winkelschleifer" sind eine Haupt-Periode (1) und eine Periode (2) ersichtlich.

Die Haupt-Periode (1) besteht ohne von-/bis- Datum, resp. ist ohne Beginn und Ende. Ist keine andere Periode definiert, so gilt immer dieser Preis.

Es wurde eine Periode (2) mit den Daten "gültig von 17.03.2020" und "gültig bis 30.04.2020" sowie Perioden-Basispreise erfasst. Diese Preise gelten vom 17.03.2020 bis 30.04.2020 und werden seitens des Systems automatisch verwendet. Nach dieser Zeit verwendet das System wieder die Preise der Haupt-Periode.

Bei einer Preis-Abfrage wird immer der aktuell gültige Preis ermittelt. In diesem Beispiel mit dem Datum 11.03.2011 gelten damit die Preise der Haupt-Periode.

Perioden sind frei definierbar und können mit oder ohne Beginn und/oder Ende sein.

Für das Führen einer Preis-Historie liesse sich für die Haupt-Periode ein "gültig von Datum" festlegen.

Hinweis: Es ist nicht zwingend, dass eine Periode ohne von-/bis- Datum erfasst ist. Ist eine Periode mit einem von-/bis- Datum erfasst, welches "nicht mehr gültig" ist, so ist der "aktuelle" Preis 0.00.

Aspekt Rabatte und Zuteilungen (Tabellen, z.B. Mengen) in den Sonderkonditionen und Aktionspreise.

Ansicht Anwendung "Sonderkonditionen" (BC 21217) Verbindung Kunde x Artikel. Durch Anklicken des Buttons "Preise..."...

...öffnet sich die Anwendung "Preise / Rabatte" (BC 99068).  Durch Anklicken des neuen Buttons "Perioden-Preise..."...

...öffnet sich die Anwendung "Perioden-Preise / Rabatte" (BC 21518). Hier lassen sich Sonderkondition mit Perioden einsehen, erstellen und löschen. Der Sonderpreis ist für das ganze Jahr 2020 gültig.

Neu gibt es innerhalb der Sonderkonditionen einen Aktions-Preis/-Rabatt und einen Aktions-Zusatz. Im Kern sind dies Sonderkonditionen welche für Aktionen verwendet werden können. Der Zugang zu den Aktionspreisen erfolgt mit dem neuen Button "Aktionspreis..." innerhalb der Anwendung "Sonderkonditionen" (BC 21217).

Beispiel: Ansicht Anwendung "Perioden-Aktionspreise / Rabatte" (BC 21523). Für den Artikel 101 "Winkelschleifer A" ist für den Kunden 1041 "Achermann & Cie. AG ein Aktionspreis für die Periode 10050 gültig von 05.09.2011 bis 16.09.2011 von CHF 111.-- festgelegt.

Die Release-Notes dazu:

Periodenpreise

Mit V14.10.00 werden Periodenpreise in OpaccOne eingeführt. Dabei wurden die bestehenden "Preiskomponenten" (Basispreise, Rabatt-Tabellen, Sonderkonditionen, usw.) um die Zeitachse ergänzt.

Datenmodell

Neu werden alle Preise und Rabatte immer in Tabellen mit Periodenangabe hinterlegt. Wir unterscheiden in diesen Tabellen aus logischer Sicht zwischen Haupt-Periode (unbegrenzt, ohne von-/bis- Datum), aktuelle Periode (gültig heute) und allen anderen Perioden. Gleichzeitig erfolgt jede Preis-/Rabatt-Abfrage neu immer für ein bestimmtes Preis-/Rabatt-Datum (Konditionsdatum). Dieses Datum wird explizit formuliert/hinterlegt oder implizit (in der Regel Tagesdatum) definiert.

Für eine "Preiskomponente" (z.B. Basisverkaufspreis, Sonderpreis, Mengenrabatt-Tabelle) können beliebig viele Periodenangaben hinterlegt werden.

Hinweise zu Perioden:

• Perioden dürfen sich nicht überschneiden.

• Das bis- Datum einer Periode kann nicht gleichzeitig das von- Datum einer anderen Periode sein.

• Eine Periode kann mehrere kürzere Perioden beinhalten.

Haupt-Periode

Von Haupt-Periode wird gesprochen, wenn ein Tabellen-Eintrag weder über ein von- noch ein bis- Datum verfügt. Man könnte hier auch von einer "unbegrenzten Periode" sprechen.

Die Haupt-Periode kommt immer dann zur Anwendung, wenn für das entsprechende Konditionsdatum kein anderer Periodeneintrag in der Tabelle existiert.

Beachten Sie, dass es nicht zwingend ist, Haupt-Perioden zu erfassen.

Perioden

Sobald ein Tabellen-Eintrag über ein von- und/oder ein bis- Datum verfügt, ist dies eine normale Periode.

Aktuell gültige Periode

Die aktuell gültige Periode ist die kürzeste Periode, in welcher das Konditionsdatum eingeschlossen ist.

Beispiel Basisverkaufspreis:

Beim Update auf V14.10.00 werden die bisherigen Basisverkaufspreise automatisch um eine Periode ohne von-/bis- Datum (Haupt-Periode) ergänzt. Diese Basisverkaufspreise werden dann als Haupt-Basispreise bezeichnet.

Wird anschliessend (nach dem Update) ein Basisverkaufspreis wie bisher erfasst, also ohne Datumsangabe, so wird dieser Basisverkaufspreis automatisch mit einer Haupt-Periode ergänzt und ist somit ein Haupt-Basispreis.

Wird anschliessend (nach dem Update) ein Basisverkaufspreis mit Datumsangabe (von- und/oder bis- Datum) erfasst, so wird dieser Basisverkaufspreis automatisch mit der Periode gem. Datumsangabe ergänzt und ist somit ein Perioden-Basispreis.

Aktions-Preis

Aktions-Preise existieren nur innerhalb der Sonderkonditionen. Sie können auch als Erweiterung der Sonderkonditionen angesehen werden. Bisher gab es in den Sonderkonditionen einen Sonderpreis/-Rabatt und einen Sonderzusatz. Neu gibt es auch noch einen Aktionspreis/-Rabatt und einen Aktionszusatz.

Sind für eine entsprechende Periode sowohl ein Sonderpreis als auch ein Aktionspreis erfasst, wird der Aktionspreis mit Vorrang behandelt. (Der Aktionspreis "übersteuert" den Sonderpreis.)

Das Zusammenspielen von Sonderkondition und Aktion erfolgt über die vier Aktionstypen (A bis D). Damit wird auf einer bestehenden Sonderkondition hinterlegt, welche Aktionstypen sie "akzeptiert". Auf der Aktion wird damit hinterlegt von welchem Typ eine Aktion ist.

Beispiel

Akzeptiert eine Sonderkondition den Aktionstyp B und ist für das entsprechende Konditionsdatum eine Aktion vom Typ B erfasst, so übersteuert die Aktion bei der Preisfindung die Sonderkondition, sonst nicht.

Dies ist beispielsweise dann hilfreich, wenn für einen Kunden ein Sonderpreis gilt, welcher tiefer ist als der gegenwärtig gültige Aktionspreis. Es kann dann sichergestellt werden, dass der Kunde auch während der Aktion den gewohnt tiefen Preis erhält.

Aktueller Preis

Der aktuelle Preis ist derjenige, welcher unter Berücksichtigung des Konditionsdatums als "aktuell gültiger Preis" ermittelt wird.

Wird bei der Ermittlung des aktuellen Preises für das entsprechende Konditionsdatum kein Eintrag gefunden, gilt Folgendes (Beispiel):

• Bei Sonderkonditionen bedeutet dies: Keine Sonderkondition.

• Bei Basispreisen bedeutet dies: Der Preis ist Null (0.00).

Darf bei einem Artikel der aktuelle Basispreis nie null sein, ist es am einfachsten, wenn für diesen Artikel ein Haupt-Basispreis erfasst wird.

Bei der Preisermittlung wird der Preis durch die jeweils kürzeste gültige Periode bestimmt.

Beispiele

a) Für einen Artikel sind folgende Basis-Periodenpreise erfasst:

150.00 <---- 01.01.2011 ---------- kein bis- Datum

155.00 <---- 01.07.2011 ---------- kein bis- Datum

161.00 <---- 01.01.2012 ---------- kein bis- Datum

164.00 <---- 01.07.2012 ---------- kein bis- Datum

Konditionsdatum: 04.10.2011

In zwei Perioden ist für den 04.10.2011 ein Preis erfasst. Die kürzere dieser Perioden ist diejenige welche am 01.07.2011 beginnt. Damit gilt für den 04.10.2011 als aktueller Preis: 155.00

Diese Art der Preiserfassung ersetzt somit vollständig die bisherige Preisrunden-Funktionalität.

b) Für einen Artikel sind folgende Basis-Periodenpreise erfasst:

10.25 ohne von-/bis- Datum

11.00 <---- 01.03.2010 ---------- 31.05.2010 ---->

10.50 <---- 01.01.2010 ------------------------------------------------------------ 31.12.2010 ---->

Konditionsdatum: 20.04.2010

In allen drei Perioden ist für den 20.04.2010 ein Preis erfasst. Die kürzeste dieser Perioden ist die vom 01.03. bis 31.05.2010. Damit gilt für den 20.04.2010 als aktueller Preis: 11.00

Diese Art der Preiserfassung ist ein Beispiel für saisonale Preise.